事務局職員【事務、運営、企画】※正社員登用実績有 (@一般社団法人日本看護系大学協議会)

看護学教育充実のため、様々な活動を行う当会の事務局職員としての業務をお任せします。

【具体的には・・・】
■総会・理事会・委員会などの会議運営サポート→次第や書類作成、企画、運営管理、旅費精算、資料コピーなど→セミナー(400人程度)の企画、運営管理、アルバイト手配と指導■理事会議事録作成※委員会は毎月、理事会は年に6回、総会については6月に毎年行われます■書類の発送作業、ホームページへの情報掲載作業。
会員校その他へのメール配信作業■礼状、書類送付状、質疑応答の回答文、会議開催案内文などの作成■254校の看護系大学(平成28年4月1日現在の会員校数)やメディア、省庁からの問合せ対応■Web会議・TEL会議手配■会費徴収、出納張管理(Excel、会計ソフト)■調査業務サポート☆最初は、事務関連の業務を中心に、当協議会を理解するところから始めていただきます。
☆上記の仕事以外にも、会議中のデータ検索/資料作成/コピー等、突発的な仕事に対して臨機応変な対応が求められます。