複数の医療機関をまとめる管理部での業務です。
経理・秘書/管理部長具体的な仕事内容--------------------- (1)経理事務・秘書--------------------- ■具体的には■
【経理業務の担当として】
・仕訳、小口処理、現金管理、振込手続き、財務諸表作成・決算を税理士と連携して行います。
・入退社管理、給与計算、労務管理等を社会保険労務士と連携して行います。
【秘書業務の担当として】
・スケジュール管理及びアポイント調整・データ集計管理・講演会準備・会合、会食、セミナーの手配及び資料作成・慶弔関係、贈答手配、案内及びお礼状送付・資料、名刺保管整理・出張手配・理事長の送迎・在宅診療へドクターとの同行(お車での送迎)・物品の手配、事務用品の買い出し--------------------- (2)管理部長--------------------- 法人本部の管理責任者■具体的には■ 人事:入退社管理、給与計算、労務管理等を社会保険労務士と連携して行います。
総務:医療保険・介護保険申請、保安防災安全管理、会社行事、地域貢献活動。
システム:ホームページ管理、システム管理、障害対応、システム購入とセッティング。
庶務:文書管理、来客対応、電話対応、伝票処理、データ入力、制度ルール策定等。
※経験・能力によって配属します。
チーム/組織構成比較的若いスタッフが多く、みんな明るく前向きに仕事に取り組んでいます。
コミュニケーションを密にして、よりよい職場環境作りに取り組んでください。