★代表のスケジュール管理、来客・電話・メール対応、出張手配などの秘書業務を中心にお任せします。
【具体的な仕事内容】
代表の秘書として以下のような業務をお任せします。
内勤のデスクワークと対外的なコミュニケーションをバランスよくこなし、代表のスムーズな仕事をサポートしてください。
◆スケジュール管理◆出張の手配◆来客・電話・メール対応◆クライアント先への同行◆資料作成◆社内会食の準備 等
【入社後の流れ】
まずは先輩秘書からの引継ぎを通して、業界知識やお客様について少しずつ知識を広げてください。
「秘書マニュアル」も充実していますので、未経験でも無理なくステップアップできます!
【こんな貴重な経験も!】
代表がお会いするのは企業トップなどがほとんど。
会食に同行した時などは、貴重なお話を伺う機会も多く、仕事を通して社会人としても成長できます。
社長の出張に合わせて長期休暇の取得も可能!フランクな代表は率先して社員の輪の中に入ったり、時にはお客様をゲストハウスにお招きして鍋パーティーを開くこともあります。
3ヶ月に1度の海外出張や国内出張時には、秘書の同行はないため長期休暇の取得も可能。
メリハリをつけて働ける環境です。