電話での予約の応対が仕事の基本となります。
電話を通じたコミュニケーションをとることが好きな人大歓迎。
【残業はありません】
法律事務所の事務スタッフとして、一般的な事務業務やオフィス環境の整備、弁護士のサポート業務などを担当していただきます。
【あなたにお願いするのは】
◎電話・メール対応◎来客対応◎経理業務・領収書の管理◎資料や記録の整理◎各種書類作成◎弁護士のスケジュール管理◎オフィス環境の整備(備品の補充、清掃など)
【入所後は】
最初は上記のような一般事務からスタートし、徐々に弁護士業務のサポートにもチャレンジしていってください。
内容は、裁判のための証拠説明書や、情報を収集するための照会請求の作成などですが、弁護士から詳細な指示があるほか、フォーマットが決まっているので少し経験すれば慣れることができます。
【困ったときはしっかりサポート】
分からないことは周囲のスタッフに何でも聞けるほか、愛知県弁護士会が行う、事務スタッフ向けの研修で、専門知識を学ぶ機会もあります。
少数精鋭のオフィスで、いきいきと働く♪「打ち合わせスペースの雑誌を充実させよう」「こんな備品があると便利かも…?」などちょっとしたことで構わないので、意見を発信していっていただければと思います。
また興味があれば、事務所のHPのコンテンツを考えたり、ブログを立ち上げるなど、仕事の幅を広げていくことも可能ですよ。