PCデータ入力・電話・来客応対など一般事務の他、総務・秘書業務もお任せします。
○電話・来客応対→ドクター、編集者など医療関係者からの電話・来客応対がメインです。
○出版物の管理→年代・種類別など一目でわかりやすいよう管理して下さい。
○備品管理→文具・名刺などを切らさないように管理して下さい。
○スケジュール管理→代表のスケジュール管理・調整、メール管理、企画書の作成補助等お願いします。
○小口現金管理→出張費や資料購入など必要経費の精算をお願いします。
■ある一日■ 9:15
出社・メールをチェック10:00
上司の指示のもと、出張先のホテルや打合せの会場を手配します12:00
昼休憩(しっかり1時間休憩)
13:00
PC業務・明日締切の資料を作成15:00
備品管理17:00
経費の精算17:45
退社