スケジュール管理、PC・携帯電話管理、会議資料作成、情報管理、環境整備、車の運転など、幅広い業務社長秘書として、あらゆる面で社長をバックアップして下さい。
例えば…◎スケジュール管理◎電話・メールや来客対応◎情報管理(膨大な情報の中、社長に役立つ情報をピックUPする為)◎ファイリング作業(社長が瞬時に情報を確認できるようにする為)◎会議用の資料作成◎身の回りの環境整備(社長が仕事をしやすい環境を整える為)◎車の運転…等々≪入社後は…≫あなたが、「秘書」第一期生の為、「こうしなさい!」という決まり事はありません。
最初は、社長の指示に従って、できる事から始めて下さい。
また、社長自身も「秘書」に任せた経験が無いため、「こういう場合はどうしましょうか?」と分からない事は遠慮せず、何でも社長に質問して下さい。
社長と一緒に、「ウチの秘書はこうあるべき!」を創っていきましょう。
≪将来的には…≫社長のベストパートナーとして、無くてはならない存在になって欲しいと考えています。
また、「秘書」でキャリアを積めば、様々なキャリアチェンジも可能!例えば、スキルを活かして、新人秘書のトレーナーやマナー講師となり外部で活躍することもできます。
「こうしたい!」というあなたの意向を最大限考慮するので、その際は遠慮せず、思ったことを言って下さいね。