一般事務スタッフ／未経験者OK※経験者も歓迎 ※Excel・Wordは入力ができるレベルでOK (@株式会社加藤商会)

商品の受発注管理、および請求書や資料作成、電話対応などが主な仕事になります。
具体的な仕事内容当社が取り扱うパチンコ台とその部品等の受発注管理（データ入力、他）、請求書・資料作成、電話応対などが主な仕事になります。
［受発注管理］●営業担当から口頭・電話・メール・メッセージアプリなどで、受注したホール（店舗）、機種、台数などの連絡を受けます。
●事前に知らされているメーカーの在庫状況を確認。
発注できるものは所定のフォーマットへ入力しメール・FAXを通じて発注します。
●郵送で届いた契約書など各種書類へ押印し、控えを関係各所に郵送、もしくは直接届けます。
［請求書・資料作成］●パチンコ台の他に修理等で必要な部品の納品書・請求書の作成も行います。
●慣れてくれば各種資料の作成もお任せしたい、と考えています。
［電話応対］●取引先となるパチンコ台のメーカーやパチンコ店、同業他社などとのやり取りが主になります。
●営業や他部署など社内連絡への対応もお願いします。
［スキルについて］●Excel・Wordは入力ができればOKです。
現在働いているスタッフにも、「関数とかはわからないけれど、Excelの入力経験はある」というレベルからスタートした者もいます。
チーム／組織構成事務スタッフは本社で7名、京都営業所は1名が働いています。