成長中の学習塾の事務スタッフ ] (@株式会社進学ゼミナール)

データの入力や管理、電話・来客対応など一般事務業務全般
◎講師業務や営業・勧誘など一切ナシ具体的な仕事内容学習塾「進学ゼミナール」の本部での事務業務です。
■データ入力・管理・生徒データ登録・生徒数と、週／月毎の入塾者および退塾者数の管理・請求書の作成、発送(毎月10日～20日くらい)・売り上げの管理※入力作業は専用ソフトを使用しますが、Excel・Wordの基本操作レベルのPCスキルがあればOK。
■生徒および保護者、来客対応受付がメインで、相談業務などはありません。
■電話応対授業前には、生徒の欠席連絡等の電話がかかってきます。
■その他、書類作成・一般事務作業メールの返信や必要書類の作成など。
※月に1～2回程度、銀行での振り込み等で外出することもあります。
チーム／組織構成★サポート体制は万全！現在、本部では20代女性の事務スタッフが活躍しています。
仕事の進め方など、基本的なところから丁寧にレクチャーしますので、分からないことがあれば、遠慮せず先輩を頼って下さい！◎マニュアルをご用意研修は実際に業務に触れながら仕事を覚えるOJTで進めていきますが、事例マニュアルもあり、振り返りながら身に付けていくことができます！およそ2ヶ月程度で、一通りの業務をこなせるようになりますよ。
◎基本的な1日のスケジュール例13:30
出社後、清掃および事務作業

▼16:50
生徒の欠席連絡などの電話応対

▼17:00
授業中にデータの入力や管理など

▼22:30
退勤※残業ほぼなし毎月10日から20日くらいまでは請求書の作成・発送で多少残業が発生しますが、他の時期は残業が発生することはほぼありません。