医療機器・器具の受発注、検品、売上管理などを担当し、事務1人あたり2~3名の営業をサポートします。
具体的な仕事内容
【具体的には】
■医療機関・ディーラーなどからの受注業務■メーカーへの発注業務■商品の検品■電話応対■見積書作成■伝票作成■原価管理■売上管理■取引先管理
など※営業事務1名が営業職2~3名のサポートを行います。
自分がサポートする営業職の担当エリアの医療機関などについて、専属担当として対応します。
※受発注業務については、自社開発の管理ソフトにより、効率よく業務を進めていけます。
ソフトの操作さえ覚えれば、商品がわからなくてもコード入力で検索できるので、
業界未経験スタートの方も安心です。
【入社後は】
OJTにより、先輩の業務を見ながら業界や商品の知識を身につけ、実務に早くから触れることで、仕事を覚えていきます。
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1日の流れ(例)
◆◇◆
【午前】
出社後、メーカーからのお問い合わせ、社内の連絡などを確認
▼医療機関に納品する商品を検品
▼医療機関からのお問い合わせに電話で対応
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【お昼休み(1時間)】
▼
【午後】
医療機関からの受注により、メーカーに商品を発注
▼伝票作成
▼返却されたレンタル機器をメーカーに発送
▼定時の17時に業務終了!<「医療に貢献している」というやりがい>事務といっても、マニュアルどおりに業務を進めていればそれでよい、という仕事ではありません。
医療に関わる仕事であるため、医師の先生方からの問い合わせに直接対応する機会も多々。
医療機関の特性や、先生の個性に応じて、きめ細やかに対応することが大切です。
また、緊急時に営業職と連絡がつかない場合は、あなた自身の判断で迅速に対応することも必要。
自分で考え行動すること、臨機応変な対応が不可欠な仕事を通して、「医療に貢献している」という手応えを実感できるでしょう。
チーム/組織構成現在、営業事務として、20代の女性社員が多数活躍しています。
ほとんどが中途入社で、業界未経験スタート!業界の知識が全くない状態で入社した社員の立場、気持ちを良く理解しているので、適切にアドバイスすることができます。
OJTでは、先輩社員がつきっきりで、しっかりサポートするので、安心してチャレンジしてください。