見積書や保証書の作成、工事現場のスケジュール調整、来客・電話対応など、幅広い業務をお任せします。
具体的な仕事内容◆施工に使う材料の発注◆社外に出す資料やチラシの作成◆売上や会計記録の入力◆来客、電話対応◆工事現場の管理(スケジュール調整、資料のチェック、見積書作成
など)◆来客、電話対応◆既存顧客への訪問同行やお客様宅への訪問◆展示会等の営業アシスタントメーカー様と当社営業と技術の間に立って工事が滞りなく進むように管理、運営します。
★電話は普段やり取りのある取引先からかかってくるので、対応に困ることもありません。
上記すべての業務を一人で行うのではなく、それぞれ役割分担しています。
ですが、誰がどの仕事をどこまでやっているのか、を全員で共有するようにしています。
急な用事でお休みを取ることがあっても、他のスタッフがカバーに入れる環境があります。
経験豊富な先輩社員が、しっかり指導しますので、未経験の方もご安心ください!まずはアシスタントとして、営業と一緒に業務を行って頂きます。
★国内6カ所の拠点間で業務をフォローできる体制あり!年に数度、本社、関西営業所、仙台営業所、沖縄オフィスとでTV会議を行っており、事務スタッフ同士が顔なじみです。
例えば、やむを得ない事情で東京支店で休みの人が多い場合でも、関西営業所のスタッフに見積書を頼むことができます。
この横のつながりこそが、当社の最大の強みです!チーム/組織構成東京支店には現在、4名の女性事務スタッフが在籍しており、うち2名は主婦で仕事と家庭を両立させています。
人間関係は極めて良好!年に数度、本社、関西営業所、仙台営業所、沖縄オフィスとでTV会議を行っており、実際に会っていなくてもフランクに接しています。
当社では主婦の方も多く活躍しており、時短勤務など状況に応じて柔軟に対応しています。
(過去に実績あり)