社長のアポイント手配・スケジュール管理などを中心に、広報・法務などもお願いします。
例えば「秘書」と言ってもずっと社長についてまわるのではなく、オフィスにいて出張の手配をしたり、スケジュールを管理したりするのが主な仕事になります。
広報や法務などの仕事もありますが、まずは責任者の指示を受けながら進めていってください。
いずれは経営者同士が集まる会合のお手伝いなどもお願いしたいと考えています。
分からないことがあれば気軽に相談できる環境なので安心して仕事に取り組んでください。
<社長秘書業務>アポイントの手配、スケジュールの管理、国内外の出張手配、名刺・手土産・祝儀の準備など<広報業務>社内メルマガの配信、暑中見舞・年賀状の作成、WEBサイト経由でいただくお客様からのお問い合わせ対応など<法務関連>法務相談、弁護士対応、契約書作成など