配車・運行管理業務をはじめとする事務業務全般具体的な仕事内容お客様から運送依頼を受け、自社システムで車輌状況を照会。
トラックの手配と適切な運送プランを提案する内勤業務をお願いします。
3名のスタッフで、およそ自車、協力会社合わせて50台のトラックを動かしています。
お客様からの要望に的確にお応えするのはもちろんですが、効率的なスケジュールを組み、ムリ・ムダのないよう様々な工夫が求められる、面白くやりがいのある仕事です!
【依頼の受付】
荷物の運送を希望するお客様様から依頼内容の確認。
『なにを』『いつまでに』『どこへ』など詳細にヒアリングします。
【配車】
自社および協力会社の中から稼働できるトラックを確認し、お客様に最適な配送プランを提案します。
【ドライバー管理】
アルコールチェックや体調の確認等を行う対面点呼の他、交通状況の連絡など細かな情報共有を行います。
★長年の信頼から多くの依頼をいただいています!依頼の中には、急なお願いもあります。
「突発的な発注で…」 「他社では無理だと断られ困っている…」 悩んだ末、当社に相談を持ちかけてくださるお客様。
難しいミッションも、あなたの判断・配車で解決に導いた時、大きな信頼と達成感を得ることができますよ!※定期的に1~3日程度の出張あり(既存取引先に配送物の運送依頼等で出張をお願いすることもあります)チーム/組織構成■実務未経験の方も大歓迎現在当社では、3名の配車・運送管理スタッフが活躍中!30~40代で、それぞれ4年・7年・10年の豊富な経験があり、困った時には非常に頼りになる先輩たちです!ですが、実は入社時は3人とも全くの未経験からのスタート。
経験がなく不安な気持ちはよくわかりますので、最初のサポート・フォローはお任せ下さい!■ドライバーとの関係も良好!スムーズな配車を行う上で、ドライバーとの良好な関係づくりは欠かせません。
お互いに何でも相談し合えるよう、日々のコミュニケーションが大切です!当社のドライバーは新人さんに対して「こうしたほうが上手く回せるよ」とアドバイスをくれるような優しいスタッフばかりなので、あなたもドライバーから信頼されるような配車をお願いしますね。