偕行会グループのPRや情報を社内外に発信します。
広報誌の企画立案、制作などにも携われます。
《 広報室の仕事 》広報室は、偕行会グループの情報をグループ内外へリアルタイムに発信する部署です。
社外へは、テレビや新聞、ラジオなど多種多彩なメディアへアプローチし、偕行会グループのPRや情報発信を行っています。
またグループ内へは、広報誌「かいこう」(年2回発行)や「広報室だより」(不定期発行)を企画立案、制作、発刊し、適切な情報をわかりやすく職員の方々に展開するお仕事になります。
《 具体的な業務内容 》◆メディアへのアプローチ
(プレスリリース配信やテレビ局への営業活動、メディアへのアプローチ活動を行っています。
)◆メディア対応
(取材の調整、校正などをしています。
)◆自社ホームページの企画・制作(施設単位で複数のホームページを持っているため、
グループ全体のバランスを見ながら打ち出し方などの構想、企画をします)◆自社パンフレットの制作
(各施設パンフレットから福利厚生のパンフレット、外国語版パンフレットなどニーズにもとづき制作します。
)◆社内外の広報誌の企画・制作《 一例:仕事の流れ(広報誌「かいこう」が発行されるまで) 》1:企画提案広報誌に掲載する記事の企画を考え、提案、上申します。
年2回発行のタイミングを考え効果的な情報は何かを考えます。
▽2:社内調整企画承認後、現場関係者と取材の日程調整を行います。
医療現場ですので、日程調整など現場の動きを見ながら臨機応変な対応が必要です。
▽3:制作会社と調整イメージしている誌面の構成を的確に伝え、制作会社にデザインを起こしてもらいます。
▽4:初校確認制作会社がデザインに落とし込んだ誌面を確認し、イメージと一致しているか、誤字脱字がないか、などを確認します。
▽5:社内調整広報室で確認した誌面を、現場の関係者に確認頂き、記事に誤りがないか、イメージと違わないかなど摺合わせをします。
▽6:校了全体の承認が取れたところで校了とし、印刷をかけます。
納品日の確認など進捗管理をし、各事業所へ発送手配の準備をします。
▽7:全体展開納品された広報誌を各事業所へ発送し、社内イントラネットでグループ全体に共有します。