社長秘書 (@日本コパック株式会社)

【秘書業務】
社長付き秘書として、幅広い業務をお任せします。

※自発的な姿勢とホスピタリティが重要です具体的な仕事内容◎社内・外と社長の間に立ち、その間をつなぐ調整力や気配りある対応力が重要となる業務です。

【具体的には……】
■電話・来客応対
お客さまと社長をつなぐ窓口業務。
でもただの窓口ではありません。

“右腕”または“名代”、またあるときは“黒子”として、丁寧かつ適切な応対でご対応ください。
■スケジュール管理
日次／週次／月次／年次のスケジュールについて管理・コントロールする業務。

素早く状況を把握・調整し、滞りなく対応できる体制を整えることが求められます。
■文書・資料などの収集・作成
各種文書や資料などを作成するために必要な各種業務のほか、各種事務処理をお任せします。
■社内・外とのリレーション構築
社内・外との連絡業務やリレーション構築に必要な各種サポート業務をお任せします。

社長の意見や考えなどを、あなたから社員やお客さまに伝える場面も多々発生します。

逆にお客さまや社内各所からの言葉などを社長に伝えることも必須業務。
適切な対応をお願いします。
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【当社について】
≪取り扱う製品・サービスについて≫■ハンガー（木製・プラスチック製・スチール製など）■パッケージ（紙製・不織布製・ビニール製など）■店舗・什器家具（POP・スタンド・ラックなど）■通い箱配送システム（リサイクル可能な配送ボックスの提供） など※「魅せるディスプレイ」「効率的に収納できる什器」などに当社ならではの強みがあります。
チーム／組織構成≪お客様は……≫ファーストリテイリングやユナイテッドアローズ、アダストリアをはじめとするアパレルメーカー、全国百貨店、大手量販店、専門店など。
業界の牽引役と言えるリーディングカンパニーと多数取引を行っています。