国際貿易を支え、世界の文化に触れられる★オペレーション業務 (@平成シッピングエージェンシーズ株式会社九州支店)

外国船舶の入出港における各種手配や申請業務をお任せします。
船が到着した際に港へ赴き、外国人船長へ予定の確認や書類の受け渡しをお任せします。
■■船舶代理店とは?■■外国の船が日本に寄港するには、様々な申請業務や手配が必要。
船舶代理店とは、外国の船主に代わってその業務を行い、スムーズな運航を支えているのです。
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【仕事の流れ】
運航者や船主からの依頼を受け、外国船舶の到着日時や貨物の情報をヒアリングし、システムに入力。
入出港に必要な水先案内人やタグボートの手配や、海上保安庁や税関などへの申請書類を作成します。

▼船主や外国船舶とメールでやりとりし船の到着予定、荷役作業(貨物の積み下ろし)予定等を調整管理します。

▼船が到着した際に車で港へ赴き、外国人船長へスケジュールの確認や書類の受け渡しをお任せします。
その後現地顧客への報告書をメールで作成、到着時間などの状況報告を行います。
★内勤メインに、社内での各種手配や申請業務を中心にお任せすることも可能! 残業はほとんど発生しません。