学会の企画・運営におけるサポート業務<全国各地の会議場やホテルで行われる医療学会の運営サポート>◎一つの学会の運営準備には1年半~3年の期間がかかります。
プロジェクトには、5人程でチームを組んで進めていきます。
<主な業務>■主催者様や大学とのメール・電話応対■参加者への広報物の作成(学会誌・パンフレット)■データの入力・更新作業■学会当日の運営サポート■送付書類の作成・発送■会場の機材・看板・備品等の手配■運営マニュアル作成◎会場の予約、パンフレットの作成など、様々な業務に関わります。
当日の運営にも携わるため、開催地が地方の場合には各地に出張して運営に参加します。