総務アシスタント／事務や総務などバックオフィス部門の経験が活かせる【年休120日以上・土日祝休み】 (@フレッシュ・デルモンテ・ジャパン株式会社)

ファシリティ管理、伝票受理、ファイリングなど。
総務業務をメインにできる事からお任せします。
具体的な仕事内容総務業務をメインに、簡単な法務業務のアシスタントもお任せします。
割合は、8：2で総務業務がメインとなります。
———————————■ 具体的には———————————

【総務業務】
◎ファシリティ管理（備品、ベンダー対応、保険手続など）◎切手、収入印紙の管理、郵送物の手配◎請求書や伝票のチェック、管理◎購買申請
工場も含め日本各所に拠点があり、本社が購買事務局を担っています。

他拠点の申請の事務手続きやチェック、データ管理を行います。
※入社後はまずこの業務からスタート。

この業務が総務で最も多く日次業務です。

申請書式は決まったものがあるため、作業自体は難しいものではありません。

【法務業務】
◎契約書のファイリング◎各種申請業務※上記の業務は上長のアシスタントとなります。
———————————■ 英語力を活かせる場面も！———————————業務全体はほとんどが日本語ですが、英語での電話応対などもあります。
当社の正式文書は英語となります。
メールで契約書のやり取り（英語）が発生することもあります。
———————————■ スキルアップを図れます！———————————総務業務だけ、ルーティンワークだけ、ではなく、法務業務のアシスタント業務もお願いするため、新たなスキル、知識を身につけることができます。
分からないことはメンバーに何でも相談してください！———————————■ あなたのアイディアを自由に発信！———————————当社では、部署や役職関係なくフラットに意見を共有できる環境なので、良いアイデアがあればどんどん発信してください。
例えば、ルールをふまえて効率のよいフローを構築したり、申請手続き業務の改善や効率upなど、形にできるのでヤリガイも十分です。
チーム／組織構成新設したばかりの部署のため、現在は社員1名が在籍しています。
上長は、コーポレート・サービスマネージャーの足立。
この足立も中途入社ですが、法務・知財・労務・内部統制・経営企画などの経験を豊富に持っています。
とはいえ、足立一人ですべての業務を進めるには限度があります。
足立と役割分担しながら、部署を創りあげていく楽しさを味わってください！