【デスクワークが7割】
当社が管理する賃貸物件の入金チェック、物件の仲介や契約手続きなどを行います。
駐車場、倉庫、賃貸マンション・アパートなど、地主さまやオーナーさまから管理を任されている賃貸物件の管理事務業務が中心です。
【具体的には——】
■入金状況の確認、PCへの入力処理■入居者さまからの問い合わせ対応(水漏れなど)■修理業者の手配、工事の立会い■地主さまやオーナーさまに提出する収支報告書の作成■物件の仲介(ご案内~契約手続き) など物件の案内や修理の立会いで外出することもありますが、基本的には入金状況の確認など、社内でのデスクワークが中心です。
また、管理物件は99%が北名古屋市内ですから外出先も近場ばかり。
入居者さまからは毎日いろいろな問い合わせが入りますが、水漏れ、雨漏り、インターホンの故障など、設備の不具合に関することが多く、内容をお聞きしたうえで修理を依頼する業者を手配します。
残業はほとんどナシ!19時にはほぼ全員が退社。
入金管理や報告書の作成などルーティン化した業務が多く、計画的に仕事を進めていけるため、残業が発生することはほとんどありません。
また、入居者さまからの問い合わせも営業時間外は契約先のコールセンターで受付けを行い、応急処置の案内をしてくれるため、原則的に夜間に呼び出されることはありません。
興味があれば売買など仕事の幅を広げていける!社内には賃貸部門と売買部門の2つの部門がありますが、小さな会社ですから垣根はなく、興味があれば売買の仕事に挑戦していくことも可能。
管理業務を通して少しずつ地主さまやオーナーさまと接する機会が増えていくので、特別な営業活動を行わなくても、次第に色々なことを相談されるようになっていきます。