営業事務(最初は簡単なデータ入力や現メンバーのフォロー、アシスタント的な仕事からお任せします)具体的な仕事内容
【管理グループの主な業務内容】
■見積書・注文書(注文請書)・納品書・請求書など、各種書類の作成・処理■基幹システムへのデータ入力■図面をもとにした材料・部品等の手配■工程管理・生産管理・外注管理、工期スケジュール等の管理・調整■展示会業務(資料の準備や機械の搬入・搬出の手配など)■販促物やパンフレット、資料など制作物のデザイン
ほかこれらの(営業・設計・製造以外)の業務全てを管理グループが担っています。
それぞれ担当業務は持ちますが、忙しい人をみんなでフォローするなど、オールマイティーに仕事をこなし、チームワークで会社の“屋台骨”を支えています。
チーム/組織構成■鈴木(40代/女性/リーダー)見積書や注文(請)書、請求書などの作成・処理を中心に担当。
管理グループ全体の仕事の流れが円滑に進むように調整しています。
『お客様から大きな案件の注文書をいただいた時が一番嬉しい!』■杉本(30代/女性)データ入力と、イラストレーター・フォトショップを使った制作物(機械のパンフレットなど)のデザインを担当しています。
※杉本が入社したことで、それまで外注していた制作物などを自社で制作することが多くなりました。
『自由度が高い分、自分で考えることが多いのが大変でもあり、やりがいもあります!』■日野(40代/女性)DODA経由で17年1月に入社し、現在は他メンバーの補佐業務からスタート。
前職も製造関連の業界で事務を行っていたため、現場とのやり取りも大好き。
「図面や機械、工場の雰囲気になじめれば、楽しめるはずです!」