総務事務センターの業務リーダー／マネジメントスキルを存分に活かせる (@株式会社パソナ)

総務事務センターのプロジェクトにおけるマネジメント・スタッフ管理など具体的な仕事内容さいたま市役所における総務事務センター（給与計算・福利厚生関係事務）の責任者として、プロジェクトチームの業務運営マネジメントを担っていただきます。
プロジェクトのリーダーとして、様々な課題を改善・解決していくことで、やりがいや大きな達成感を味わうことができるでしょう。
例えば、業務フローを見直して業務効率を図ったり、業務ツールの作成を行うことで、より業務簡略化につなげたりなど。
細かい心配りを活かして、業務改善を行うことが大切です。
ぜひ今まで培ってきたマネジメントスキルを思う存分発揮して、このプロジェクトをより良いものに導いてください！———————————————◆具体的な仕事内容◆———————————————◎業務全体のスケジュール管理、日次・月次・年次での進捗管理、スタッフの業務遂行状況の確認◎各局職員との業務調整、スケジュール調整、各種調整◎業務一覧・業務フロー・業務マニュアルの作成や改定、各種管理帳票・業務ツールの作成◎メンバーの採用、育成、定期面談、業務指導◎業務報告書・会議資料等の各種資料の作成◎収支管理
等・・——————————————◆仕事のポイント◆——————————————給与業務を例にすると、職員給与の支給完了がゴールです。
各種処理の納期までの進捗管理と、メンバー全員がミスのない事務処理を行なう仕組みを作ることが重要です。
もちろん自身も業務に入っていただくこともありますが、自ら細かい業務を行なうというよりも、チーム全体で業務が滞りなく進んでいるかの管理と、サポートが大きなポイントです。
チーム／組織構成現在のプロジェクトメンバーは10名。
20代～50代と幅広い年齢層のスタッフが活躍している職場です！パソナのメンバーが一丸となって、業務改善や課題解決に取り組み、活発にコミュニケーションを行い、協力し合いながらプロジェクトを運営しています。