【秘書】新しい組織の経営陣をサポートするやりがい *未経験OK (@株式会社アイワ不動産ホールディングス)

ホールディングス化された新しい組織の運営が円滑に進められるよう、スケジュール管理をはじめ経営陣のサポート役をお願いします。
代表取締役会長の秘書としてさまざまな業務をお任せします。

【お仕事の一例】
○スケジュール管理(外出や会議、出張などの手配)○アポイントメント取り○文書・資料作成および整理○挨拶状などの用意(お中元、お歳暮、年賀状ほか、冠婚葬祭の儀礼対応など)○さまざまなイベントでの交流○備品の管理・企画制作 など※状況に応じて、他部署の業務を手伝うこともあります。

【入社後は】
いま秘書としての業務に携わっている女性社員が1名います。
基本的には彼女からのOJTでさまざまな業務について学んでいってください。
慣れてきたら、担当の業務を受け持ち、徐々にその数を増やしていきます。
ゆくゆくは2名体制の秘書チームとして、力を合わせて経営陣を支えてください。
☆当社の管理部門は現在、男性2名×女性2名のメンバー構成。
小規模ゆえのアットホームな雰囲気があり、互いに協力し合って仲良くやっています♪サポートする会長はこんな人物!もともとの母体であるアイワ不動産(現・事業会社)の代表取締役社長を長く務め、ホールディングス設立を機にこちらの代表取締役会長に就任しました。
「人が大事」というモットー通り、人を大切にする姿勢は社内スタッフに対しても一貫しています。
また「人を育てる」ことも好きなので、大切に育ててもらえますよ。