総務部業務全般/経理・学費徴収事務・学校事務・発注業務(食材など)・施設管理/残業月10時間以内総務の仕事は多岐にわたります。
来客対応から事務、経理、施設管理、発注など生徒さんたちの学ぶ環境を整えるために様々な業務を行っています。
学生、保護者、講師、スタッフなど、多くの人と関わります。
「この仕事だけをして下さい」ではなく全体に目配りをしながら仕事を進めてください。
■経理業務・帳簿の入力、管理・学費管理、徴収・就学支援金の手続き・入出金管理
など■事務業務・来客、電話対応・書類作成・調査書作成
など■発注業務
講師の先生から、授業で使う食材などの依頼が来れば
業者さんへ連絡し、発注します。
洋食、和食、中華、製菓があるので、
初めて聞く名前もあり、最初は難しいかもしれませんが
食に興味がある方にはきっと楽しめます。
■施設管理
施設全体に目配りをして、修繕や消防点検などの対応を行います。
専門の業者さんにお願いしたり、
電球の交換などは自分でしたりもします。
仕事は多岐にわたり、臨機応変な対応が必要ですが、自分の仕事が人のためになっていることを実感できます。
事業のアイデアなどもどんどん出してください。
一緒に学園を盛り上げていっていただきたいと期待しています。