牧草の輸入に関する事務手続きと、国内のお客様へのご案内業務(貿易未経験でも安心して取り組めます!)業務は大きく分けて2つあります。
■牧草の輸入に関する事務手続き当社が扱っている輸入牧草・飼料は、国内のお客様の注文に応じて海外(アメリカやオーストラリアなど)から船便で送られてきます。
その際の、オーダーの確認、船積スケジュールの確認、輸入に必要な書類チェック、通関業者への送付などを担当します。
各書類に記入漏れがないか、オーダー内容と積荷の内容が違っていないかなど処理の正確性がポイントです。
■国内の販売先へのご案内サポートご注文の品物の確認・送り先の確認を経て、お客様へ品物の到着のご予定をご案内し、受け取りを確認した後に、請求書を送付。
間違いがないようしっかりとチェックし、手続きを行います。
★最初は先輩や上司がしっかりとフォローします。
貿易に関する書類のチェックなどは慣れるまでに3ヵ月くらい、ひと通りの業務の流れを理解するのに1年くらいを想定していますので、ゆっくりと慣れていってください。
★当社の横浜営業所の事務サポートを担当する場合があります。