主に医学関連学会や国際会議を企画・運営を担当。
準備から当日の運営、事後処理までトータルに手がけ、ノウハウがあるのでスムーズにはじめられます。
当社では年間約50プロジェクトの学会や会議を企画・運営しています。
【具体的には】
≪仕事の流れ≫ 1.お客様との打ち合わせ イベントの内容について詳細にヒアリングします。
※場合によっては1年前から準備に取り掛かります ↓ 2.会場の手配やスケジュール管理 講演を依頼する場合はその方への連絡と調整。
さらに参加受付及び管理業務全般、協力企業への連絡、 印刷物の製作、その他資料作成業務。
↓ 3.運営当日 受付業務ほか当日運営スタッフ提供及び現場での全体管理。
★事後処理を含め、イベント運営のコーディネート全般をお願いします。