マンション管理業務◇入居募集入居情報を仲介会社に連絡したり、定期清掃を入れたりします。
賃料の見直しや、リフォームの提案・検討をしたりもします。
◇管理している建物の巡回「共有スペースの電気が切れていないかな」など異変がないかチェックします。
外壁や設備などで老朽化が進んでいるところがあれば修繕の依頼を出すことも。
◇書類・データ作成入居・退去手続きに必要な契約書類や請求書、入金・未入金データなどを作成します。
◇電話対応入居者さん、オーナーさん、仲介会社などから各種問い合わせ対応。
◇未収金督促家賃未納の方に連絡を入れます。
「家賃の取り立て」というよりは「どうしたらスムーズに家賃を納められるか」を入居者さんと相談するようなスタンスです。
◆オーナーさんや入居者さんと円満な関係を築けるように日頃から気持ちの良い対応を心がけコミュニケーションを取っていきましょう。