秘書 ※未経験者も歓迎 原宿本社 (@株式会社ユビレジ)

社長・役員につき、庶務のすべてを管理し、処理するお仕事です。
仕事内容は多岐にわたります。
役員にかかってきた電話を取次ぎ、必要な電話のみ役員につなぎます。
役員宛てにくるメールや手紙をチェックし、必要なものを報告をします。
会議や会合などのスケジュールを社内外の担当者と連絡をして調整します。
レストランや航空券などの予約業務も行います。
来客の案内やお茶出しなどを行います。
同席を求められることもあります。
会議や商談などに必要な文書を作成します。
慶弔関連、お中元、お歳暮の手配などの交際業務に関わること(情報収集・準備、代理出席)や、掃除、整理整頓などオフィス環境。
また、庶務だけでなくブレーンとしての役割を求められることもあります。