総務事務センターのプロジェクトにおけるマネジメント・スタッフ管理など具体的な仕事内容さいたま市役所における総務事務センター(給与計算・福利厚生関係事務)の責任者として、プロジェクトチームの業務運営マネジメントを担っていただきます。
プロジェクトのリーダーとして、様々な課題を改善・解決していくことで、やりがいや大きな達成感を味わうことができるはずです。
例えば、業務フローを見直して業務効率を図ったり、業務ツールの作成を行うことで、より業務簡略化につなげたりなど。
細かい心配りを活かして、業務改善を行うことが大切です。
ぜひ今まで培ってきたマネジメントスキルを思う存分発揮して、このプロジェクトをより良いものに導いてください!———————————————◆具体的な仕事内容◆———————————————◎メンバーのマネジメント◎各局職員との業務調整◎業務フロー・業務マニュアルの作成や改定◎メンバーの採用、育成、定期面談等◎業務報告書・会議資料等の各種資料作成◎収支管理…等メンバーが抱えている業務をチェックして、チームが円滑にまわるようにサポートして頂きます。
一人ひとりとコミュニケーションをとることが重要なお仕事です。
——————————————◆仕事のポイント◆——————————————各種処理の納期までの進捗管理と、メンバー全員がミスのない事務処理を行なう仕組みを作ることが重要です。
もちろん自身も業務に入っていただくこともありますが、チーム全体で業務が滞りなく進んでいるかの管理と、サポートが大きなポイントです。
チーム/組織構成現在のプロジェクトメンバーは10名前後。
幅広い年齢層のスタッフが活躍している職場です!パソナのメンバーが一丸となって、業務改善や課題解決に取り組み、活発にコミュニケーションを行い、協力し合いながらプロジェクトを運営しています。