各種催事を成功へ導く【イベントコーディネーター】★転勤なし (@株式会社あいわす)

予約受付,会場準備,機材・備品・飲食物の手配,イベント当日の運営支援などをお任せします!チームワーク(担当案件は最低でも2人ペア)で業務を行います

【仕事の流れ】

▼問い合わせ対応/予約受付
▼会場案内(見学対応)
▼お客様要望をヒアリング(イベント内容・規模・予算など)
▼提案(会場レイアウトや見積の作成)
▼手配・準備(音響・照明スタッフ、機材・備品・ケータリング〈飲食〉など)
▼イベント当日の運営サポート(設営から撤収までフルサポート)─★こんなイベントをサポートしています★─◎新製品のプレス発表◎ファッションショー◎セミナー・シンポジウム・国際学会◎展示会◎企業の説明会や入社式◎コンサート など─★用途・ニーズに合わせた会場を提供します★─東京ミッドタウンは2つのホールと9つのカンファレンス(会議室)を擁しています。
78平米の会議室から770平米のホールまで大小さまざまなルームがあり、お客様の用途とニーズに合わせたご利用プランを提案しています。
柏の葉カンファレンスセンターにも大小6つのカンファレンスがあります。
充実研修+丁寧なOJT+手厚いサポートあり!未経験の方も安心して仕事を始められるように、万全のバックアップ体制を整えています。
座学で施設の特徴を把握してOJTへ。
そしてトレーナーとなる先輩のアシスタント業務で仕事を覚えます。
独り立ちのタイミングは習熟度を見て決めます。
メイン担当になった後もパートナーが付く体制。
経験豊富な先輩がアシストします。
お客様のご要望にとことん寄り添える環境です!新規開拓をしたり、テレアポで予約を取ることは一切ありません。
施設の魅力ときめ細かなサービスが評価され、沢山の問い合わせが入ってきます。
あなたはこの問い合わせと予約に対応し、お客様のご要望に寄り添ってください。
主催者や参加する人が喜んでくれる会場運営サポートによって、リピート利用を呼び込んでください。