ビル管理業務全般(窓口業務が中心です)管理業務主任者として、窓口業務を中心にお任せしていきます。
月1回の業務報告や、各物件で年に1回ある総会の準備、参加が中心。
管理組合である住民の皆様とのやり取りが主な業務です。
その他、住民からの問い合わせ対応も行います。
問い合わせは、蛍光灯の交換など簡単なものから、雨どいの修繕など、業者に依頼しなければならないものまで様々。
簡単な物でしたら自分で解決してくださってかまいません。
専門的なものは、当社の設備管理スタッフと共に対応したり、業者に修理依頼を出します。
その際の手続きなどをお任せします。
設備関連の工事では、立ち会うことも重要な仕事です。
その他、賃貸物件の管理や不動産売買の管理をしているスタッフの、手伝いなどをお願いすることもあります。
◆先述の通り、業務量自体はそれほど多くなく、大抵は残業なしで上がれる仕事です。
仕事の合間に、物件を活かした新規事業などの、企画立案もしていただければと思います。
前例のあるなしに関わらず、挑戦してみることには寛容な社風。
「こんなことはできるだろうか」と思いついたことは、提案してほしいと思います。
◆年1回ある総会のシーズンは準備と総会の運営で忙しくなります。
土日に総会は行われますが、代休は取れますのでご安心ください。