会社の“顔"となる高級照明メーカーの【社長秘書 ※女性活躍中 (@株式会社モデュレックス)

スケジュールの管理から事務業務、各種対応、打ち合わせの同席など、様々な業務をお任せします。
★もう1名の秘書と業務を分担しながら取り組みます。
★社長室室長(男性)と秘書1名で代表のサポートを行っている状況です。
★あなたと日常的な秘書業務を分担し、代表がより経営に携われる状況を生み出すことが使命となります。

【具体的には】
◎スケジュールの管理・調整◎請求書処理◎電話応対◎来客のおもてなし◎冠婚葬祭時の手配◎会食会場・贈答品の手配◎出張時のチケットや宿泊の手配◎備品の在庫管理 など≪当社の代表を紹介します≫男女関係なく、何に対しても100%を求めるこだわりの強い方です。
でもそのミスを次に活かす姿勢を大切にしてくれます。
また、世の中の情勢はもちろん、本、音楽、お酒など、非常に博識な方なので、一緒にいるだけで勉強になることばかり。
向上心を持っていれば、あなた自身が大きく磨かれます。
スピーディー且つ、適切な対応がポイントです。
突発的な事象が多く発生するので、スピーディー且つ柔軟な対応を行うことが大切。
同時に適切さを追求することで、代表の時間が削がれることを防いでいきましょう。
その取り組みの一つひとつが結果となり、代表からの感謝の言葉につながっていきます。
それをやりがいに、日々円滑に過ごせるように向き合ってください。
事業の特性上、様々なお客様とお会いします。
私たちだけが実現できる『光』で空間を演出する事業に取り組んでいるからこそ、ご来社いただくお客様も非常に幅広く、多方面の方々とのつながりがあります。
クライアント企業の重役はもちろんですが、デザイナーや著名な建築家など、当社でなければなかなかお会いできない方が多いことも特徴です