未経験からスキルアップ!会社の要となる【業務管理スタッフ】 (@情報通信株式会社)

営業が受注してきた契約内容のチェック、工事の手配、スケジュール管理を行います。
また、新サービスを生み出していく社長のサポートもお願いします。
当社は地元の中小零細企業を中心に、通信機器やセキュリティ機器の導入、ネットワーク環境の構築・保守・管理などを行っています。

【業務管理の仕事は】
営業が受注してきた契約内容の確認(例:ビジネスホンの色や台数に間違いはないか…など)
▼お客様に連絡を入れ工事の下見を行う日程を決定※下見はアフターサービススタッフが行います。

▼下見の報告をもとに施工担当へ工事を依頼
▼受領してきたリース契約書や各種書類のチェック(例:NTT関連の書類、メーカーへの発注書、工事依頼書、リース契約書など)
▼入金予定日を確認及び、入金のチェック

【仕事に慣れてきたら】
在庫管理・顧客管理・また、新サービスの立ち上げに向けてパートナーシップがとれる人脈の管理、案件の管理、挨拶や打ち合わせの同行など社長のサポートも行っていただきます。