管理部門スタッフ【役員秘書・総務職】*20代の女性が活躍中! (@東和産業株式会社＜東和J’sグループ＞)

当社役員の秘書としてスケジュール管理や来客対応を行うほか、簡単な総務業務も担当していただきます。

【具体的には】
○役員のスケジュール管理○来客、電話、メールへの対応○出張手配○書類・資料作成○社内報の作成補助○総務業務(備品管理、福利厚生受付など)

【大切なのは先を読んだ行動】
当グループ役員は複数社に亘る役割を兼務しており、多忙な日々を過ごしています。
その秘書に求められることは、役員の業務や性格を理解した上で先回りして行動すること。
常に一手二手先を考えて、スムーズに仕事が進むように気を配ります。
例えば代表が書類に捺印する前には印鑑を用意してデスク上の配置を変えたりと、細やかな心遣いを心がけています。

【仕事は丁寧にお教えします】
現在、秘書・総務チームは女性3名。
今回はうち1名が産休に入ることに伴う募集ですが、その後の組織力向上のためにも、是非長く活躍してください。
仕事は先輩がしっかりとサポートし、丁寧にお教えします!働きやすい職場です!○朝の出勤時間は少し早くなりますが、残業時間は少なめで定時に帰れる日も多くあります(役員のスケジュールによります)。
○本社は駅からすぐで通勤にとても便利。
オフィス内は男女が半々で人間関係はとても良好。
20代の女性も多数活躍中です。
○福利厚生が充実。
社内レクリエーションも定期的に行っています。