●お客様応対(お電話が中心)・見積書作成・伝票処理などの一般事務業務や営業サポート業務をお任せします
【Iさん(5年目/25歳)の1日】
■午前中出社後、制服に着替えたり、朝みんなで飲むコーヒーの準備をしたり、事務員のみのミーティングをおこなったりします。
8:30~の朝礼は配送スタッフの方も含め、事務所全員が顔を合わせる機会。
その後、業務開始。
午前中は前日に配送した分の伝票の整理や、売上げの確認、入庫処理などをおこないます。
また、お客様から「○月○日に配送してほしい」というご依頼をいただいた際は、その都度対応します。
■12:00~13:00/お昼休憩■午後午前中に依頼を受けた見積書の作成や伝票発行、〆め日ごとに請求書の作成などをおこないます。
お客様から「Iさんいらっしゃいますか?」と、直接依頼をいただくことも!電話対応がメインにも関わらず、名前を覚えていただけるのは嬉しいですね。
定時前には翌日の配送の確認。
「何か手伝うことはある?」とみんなで協力し、1日を終えました。