顧客対応や受発注業務を中心に社内業務全般
◎できることから一つずつお任せしますので、ご安心ください!●部品の在庫管理、受発注業務、納期の管理●部品の検品・発送●各種書類のファイリング等の事務●電話・来客応対●書類作成、翻訳作業、顧客対応等の営業補助※その他、慣れてきたら簡単な経理補助(データ入力など)や庶務的な業務も幅広くお任せします。
できることから一つずつお願いしますので、まずは何でも挑戦してみてくださいね。
◎部品の受発注業務は、国内のお取引先からの注文がメインとなり、問い合わせなどへの対応もお願いします。
あなたがお客様との窓口になるので、明るく丁寧な対応で、お客様との信頼関係を築いてくださいね♪◎また、在庫のない部品はドイツ本社に発注・納期の確認を行います。
英語はスムーズな業務遂行に必須ですが、今は語学力に多少自信のない方でも、知識や指導を素直に吸収し、成長しようという意欲のある方なら大歓迎です★◎業務には、正確さや細やかさが求められます。
発注の際に入力する部品の寸法などは、間違えればお取引先の製造スケジュールに影響がでる場合も。
書類も通関業務に関することなど重要な公的文書も多いので、あなたの細やかな配慮や責任感を発揮してくださいね。
◎その他、ドイツ本社とのメールや電話、ドイツ人スタッフが来日した際のアテンドなど、ビジネス英語が身に付く環境ですよ♪