営業のサポート・フォロー業務(エクセル使用/営業や各関係者とのコミュニケーションも多く発生します)<メインとなる仕事>営業サポートの仕事内容は幅広いですが、中でも重要なのが放送予定表の作成・更新です。
一日10本~100本単位で、担当するクライアントの放送予定が入ってきます。
「この日は〇〇の放送局で、〇〇時の放送枠に〇〇のVTRを流します」という様にOA(オンエア)するVTRを予定表にはめ込んでいく作業が、放送予定表の作成・更新です。
「この枠には、このVTRを入れよう」——商材の売上げに関わるこの作業では、営業サポートに大きな裁量があります。
<その他には・・・>◆会議資料の作成◆スケジュール管理◆放送VTRの搬入・管理◆放送VTRの考査◆営業担当との打ち合わせ◆顧客訪問の同行・・・など、幅広くお任せします。
営業担当や社内関係部署はもちろん、放送局やクライアントとのコミュニケ—ションが多く発生します。
明るく積極的に応対できる方が、活躍しています。
<一日のスケジュール例>9時半/出社、メールチェック。
担当クライアントへ、放送予定表を送信。
▽10時半/
【進行作業】
放送予定表を作成しながら、翌週の放送VTRを決定。
▽12時/
【媒体集計】
前日のOA結果報告をチェック。
担当クライアントへ報告(メール送信)。
▽13時半/ランチ▽14時半/放送予定表の作成や更新、メディア部(社内)とのやり取り、他社のVTR研究など▽18時半/帰宅