マンション管理部門で、データ入力や電話応対などの内勤業務、その他管理業務全般。
◆分譲マンション(現在約350戸)の賃貸管理
共有部分は、共用管理会社が管理を行っており、専有部分(個人の室内)の管理を担当しています。
◆賃貸マンション(約30戸×5棟=約150戸)の管理・賃貸会社からの問い合わせ対応(空室の確認や、条件交渉の連絡などが頻繁にきます。
)・入居者様の入居や退去に伴う、契約書の作成・郵送・確認業務など・入居者様の退去に伴い協力会社への連絡・鍵の受け渡し業務(外出する可能性あり)★管理物件で多いのは、ワンルームなど単身用のマンション。
新築や駅チカの物件が中心です。
また、四天王寺前夕陽ヶ丘と南堀江にそれぞれ1棟ずつ自社販売物件があり、今後も増やしていく予定です。
★まだまだ業務効率UPできると思っているのですが、手が回らず…。
是非助けてほしいと思っています!