金銭管理、注文書・見積書・請求書等の書類作成、専用システムの運用等、事務業務全般をお願いします。
●経費計算や見積書・注文書作成、請求関係や入金確認、電話応対など、工事・施工管理部門をサポートするあらゆる業務をこなします。
日頃のルーティンワークを行いながら、突発的に入る仕事にも臨機応変に対応できる柔軟さが大切。
しかし、事務経験者ならば特別難しい業務はありません。
3ヶ月程で仕事の進め方にも慣れて頂けるはずです。
年に数回、地鎮祭などの神事の司会進行を行うこともありますが決められたレジュメを丁寧に読んでいければ大丈夫です。
●事務処理のほとんどは専用システムによるもので、これの管理・運用からメンテナンスまで庶務課が担当しています。
そのため各部門からの問い合わせも多く、スピーディな対処が求められます。
●仕事に慣れてきたら、あなたにはパートさんや新人さんの指導や教育でも活躍して頂ければと思っています。
こういった仕事で、マネージングのチカラも身に付けていけるはずです。
●専用システムのこと、会社のこと、業務のことなどは、入社後丁寧にお教えしますのでご安心下さい。
常に先輩が身近にいて、何でも聞きやすい環境です。