各施設の職員からの問い合わせ対応、PCのセットアップや設備や備品の管理・発注業務などをお任せします具体的な仕事内容各施設からの問い合わせに対応するヘルプデスクをメインに、総務としてのお仕事もお任せしていきます。
職員からの「困った」を解決に導いて下さい。
—◆————————————————具体的には…?————————————————◇—■ヘルプデスク関連◎PCトラブルのへの対応(軽微なものがほとんどです)◎社内システムの操作に関する対応
など
【問い合わせ内容例】
こんなお問い合わせに対応していただきます。
■パソコンが勝手にシャットダウンしてしまう、そもそも起動しない■Office系のソフトウェアの使い方が分からない■メールの送受信が出来ない■メールボックスがいっぱいになってエラーが届く■プリンターの設定がわからない■パソコン起動時にパスワードを間違えてしまい、ロックがかかってしまった
など■総務関連◎各施設で利用するPCのセットアップ(初期設定やOS・ソフトウェアのインストールなど)◎車両、物件、設備、備品の管理◎理事会などの法人行事運営◎自治体への指定申請、変更申請等◎各種保険対応◎事務用品の購入、管理◎定款の変更・手続
など—◆————————————————キャリアカウンセリングの実施、明確な昇給制度————————————————◇—■キャリアカウンセリング毎年必ず一人ひとりと、今後のキャリアプランについて上長と話す機会を設けています。
どんなキャリアを目指したいか、自分が目指す方向に成長できているか等、本人の希望や適性をしっかりと確認し、キャリアプランを一緒に考えていきます。
■明確な昇給制度昇給は勤続年数ではなく、役職による職務等級制度に加え、自己の頑張りに対する昇給制度があります。
資格取得や優れた取り組みの社内発表の参加など、「何をすれば給与が上がるのか」がはっきりとわかるようになっています。
チーム/組織構成20代~30代を中心に活躍しています。
法人内イベントや社内サークル活動などが盛んで、一体感を感じられる組織です。