◎各種伝票処理、受発注業務・電話対応◎輸出入に関する各種事務業務●海外への対応もお任せします世界各国(国内外)の販売代理店とのやりとりが中心です。
●受・発注業務代理店から注文書を受領(ファックスかメール)し商品の手配(オフコンへの入力、社内、社外へ商品の手配)→代理店へ納期回答(メール等)●出荷準備…出荷日前に出荷書類の作成(エクセル)●輸出入の書類を作成●納品書・請求書の作成・処理●顧客からの問い合わせへの対応●営業が不在時のサポート…他シンガポール、インドネシア等、時差の少ない地域とのやりとりでは電話(英語)が多いため、英会話が得意な方には電話対応もお願いします。
「営業と業務担当とのチームプレーによって納期対応に応える等で、受注につながることもありますよ」営業より