営業事務 ◎テキパキ＆正確なお仕事で営業を支えます！ (@株式会社ツボイ)

営業事務（伝票入力・書類作成・電話応対・来客対応など全般）・仕入先からくる商品ごとの納品伝票を専用システムに入力・同様に仕入先からの請求書と納品内容の照合・お客様への納品書発行・銀行の入出金確認・電話・来客対応・書類の発送・ファイリング業務まずはシステムへの入力を覚えることから始めてください。
「お客様のこと」、「商品のこと」、「社内の仕事の流れ」をじっくり覚えてください。
すぐに対応しなければならない急ぎの仕事もあります。
最初はわからないことばかりだと思いますが、遠慮せずなんでも聞く姿勢が大切です。
みんなも聞いてくれることを待ってますよ。
「その場で確認・連絡を怠らないこと」「コツコツ、集中して」が原則。
忙しい時は、声を掛け合って進め、早く終われるよう協力し合いましょう。
＜一日の流れ＞始業前にちょっと掃除（ローテーションで担当します）
▼朝礼
▼仕事スタート（本日の業務の優先事項などの確認、伝票作成など）
▼お昼（営業事務はお弁当を持ってくることが多いです）
▼納品書を元に入力作業
▼営業が帰社したら、売上伝票を元に請求書作成
▼受領書や納品書の整理・ファイリングなど
▼終了