物流担当スタッフ※未経験者歓迎 (@株式会社ビィ・フォアード)

貿易業務のシッピング担当として、輸出に必要な「船荷証券」の確認と発送業務を管理します。
海外の取引先とメールや電話での交渉や調整も行います。
シッピング担当として、輸出に必要な書類の確認と発送業務を行う貿易事務の仕事をお任せします。


【輸出書類を確認、荷送り手配】
輸出に際して、貨物の受け取りに必要な「船荷証券」という書類に、必要事項が記載されているかを確認します。
また、受け取り場所の変更などがあった際には、船舶会社に対して訂正や連絡などを行います。


【チームで対応します】
1ヵ月に発送する書類は8,000件以上、10名の社員と業務委託スタッフ11名の体制で対応しています。
社員は主に確認作業や取引先との連絡調整などを担当します。


【お客様との直接やりとりも】
商談は営業担当者が行い、船の手配や通関手続きなども専門の担当者がいます。
船積みを行う書類上の事務処理を行う仕事ですが、その際の確認や変更などがあった際には受取先のお客様とメールや電話で直接やりとりし、簡単な交渉も行っていただきます。
書類や客先への連絡など、英語を使う機会も多い仕事 メインで扱う船荷証券も英語で作成されています。
また、海外のお客様も公用語としては英語が基本です。
ただ、相手先もほとんどは英語が母国語でなく、お互いに外国語でのやりとりになるので流暢に話せなくても気後れする必要はありません。
必要なことをしっかり確認でき、伝えられることがなによりも重要です。
貿易業務のスキルを身につけキャリアアップも可能まずはシッピング部門での業務スキルをしっかりと身につけて、取引先のニーズを把握し貿易事業のノウハウを学んでください。
十分に業務を究めた先には、意欲や資質に応じて営業や船舶手配など幅広いキャリアパスを築いていくことができます。
もちろん、シッピング部門でマネジャーを目指していくという意欲も大歓迎です。